Home 9 Karir 9 Apakah Software Personalia Itu Penting untuk Perusahaan? ( Page )

Apakah Software Personalia Itu Penting untuk Perusahaan?

oleh | Karir

Dalam perannya sebagai personalia perusahaan, seorang HRD akan sangat terbantu saat memiliki software personalia yang berkualitas. Pasalnya, salah satu tugas seorang HRD tidak jauh- jauh juga dengan beberapa tugas administrasi personalia. Mulai dari mengelola data karyawan, absensi, penggajian dan lainnya.

Tentu saja ada opsi untuk mengerjakannya secara manual. Tapi, apakah ini menjadi efektif? Atau justru membuat HRD sibuk di hal administratif dan tidak fokus dalam mengelola sisi ‘human’ di perusahaan?

Apa itu Software Personalia?

Untuk sebuah perusahaan, software personalia adalah aset yang perannya sangat vital. Software ini membantu kinerja di divisi Human Resource menjadi lebih efektif dan efisien. Dengan begitu, staff HR akan lebih fokus dalam mengembangkan sisi ‘human’ perusahaan, dan bukan hanya berkutat dalam hal administratif.

Software personalia atau software HR merupakan aplikasi atau sistem manajemen yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan. Mulai dari perekrutan hingga pengelolaan kinerja dan penggajian. Software ini bekerja membantu perusahaan dalam mengotomatisasi proses personalia, mengurangi waktu dan biaya yang terpakai untuk mengelola data karyawan secara manual.

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Software Personalia?

Saat ini penggunaan software personalia sudah menjadi bagian penting dalam manajemen karyawan. Software ini mampu menyederhanakan seluruh proses administrasi sehingga hasilnya lebih efektif dan efisien.

Baca Juga :  Apa itu Microsoft Imagine? Bagaimana Cara Menggunakannya?

Selain itu, ada beberapa alasan lainnya mengapa perusahaan sangat perlu menggunakan aplikasi personalia. Apa saja? Antara lain sebagai berikut : 

1. Memudahkan dalam Mendokumentasikan Data

Kehadiran software personalia akan sangat membantu perusahaan dalam mendokumentasikan seluruh data dalam satu tempat.

Mulai dari data diri, data penggajian, sampai dengan data kinerja karyawan. Selain mampu untuk mendokumentasikan data, HR juga akan lebih mudah dalam memperbarui data karyawan karena semua sudah terdigitalisasi.

2. Meminimalisir Human Error

Cara manual yang masih sepenuhnya mengandalkan manusia sangat rentan sekali terjadi human error. Kesalahan ini sendiri bisa berakibat fatal bagi perusahaan.

Namun, kesalahan ini bisa diminimalisir dengan penggunaan software HR yang sudah berbasis digital dan menggunakan sistem yang real time dalam update.

3. Data Tidak Mudah Dimanipulasi

Seperti yang dijelaskan oleh LinovHR, software personalia mampu menjaga kerahasiaan data-data karyawan dan administrasi perusahaan. Pasalnya, aplikasi ini menyediakan akses terbatas bagi para penggunanya.

Maksudnya akses terbatas di sini adalah hanya mereka yang ditunjuk sebagai admin lah yang bisa melakukan perubahan data. Dengan begitu, manipulasi data bisa lebih kita minimalisir.

4. Mempermudah Monitoring

Karena semua sudah berbasis digital, kegiatan monitoring kegiatan HRD secara menyeluruh pun bisa dilakukan lebih mudah, cepat, dan tepat.

Baca Juga :  Bikin Ngiler! 4 Pekerjaan Work from Home Bergaji Milyaran Rupiah

Fitur dalam Software Personalia

  • Save

Software personalia terus berkembang dan memiliki berbagai fitur canggih yang mendukung tugas HR. Beberapa fitur penting dalam software personalia ini antara lain :

1. Payroll

Fitur satu ini sangat handal untuk membantu pengelolaan penggajian karyawan agar berjalan tepat waktu. Dengan fitur ini, perhitungan gaji karyawan bisa dilakukan secara digital.

2. Reimbursement

Fitur ini sangat berguna untuk mendukung employee well being. Di mana perusahaan tidak lagi perlu pusing mengurus segala reimburse yang karyawan ajukan dan yang perlu perusahaan bayarkan kepada karyawan.

3. Performance Management

Fitur performance management akan membantu perusahaan dalam mengelola dan memonitoring semua kinerja karyawan. Nantinya fitur ini akan memberikan data analisis sejauh apa goals dan KPI perusahaan telah tercapai.

4. Competency Management

Tidak sampai pada pengelolaan kinerja saja, software personalia juga mengelola kompetensi karyawan. Semua kompetensi karyawan sesuai dengan unit kerjanya akan dikelompokkan dan juga dianalisis untuk mengetahui apakah terdapat ketimpangan atau tidak.

Dari sini, nantinya perusahaan bisa merencanakan pelatihan atau juga perekrutan karyawan sesuai kebutuhan.

5. Time Management

Seperti namanya, fitur ini berguna untuk mengelola waktu kerja karyawan. Di sini HRD bisa membuat jadwal kerja, mengatur shift kerja, cuti, sampai dengan mengakumulasikan jam kerja karyawan.

Baca Juga :  Apa itu Fixed Mindset & Ciri Anda Terjebak Pola Pikir Ini

Fitur ini akan sangat berguna dalam hal penggajian karena seperti yang kita tahu, jam kerja adalah komponen gaji.

6. Personnel Administration

Ini adalah fitur yang mengatur database karyawan. Di sini HRD bisa mengatur segala direkotori terkait data karyawan. Dari data diri sampai dengan data terkait perjalanan karyawan di perusahaan, semua akan dikelola di sini.

Kesimpulan

Pengelolaan human resource adalah bagian penting dalam sebuah perusahaan. Dan tentu saja, saat pengelolaan data dan informasi karyawan berjalan secara manual, potensi error sedikit lebih besar dan menjadi tidak efisien.

Untuk itulah software personalia menjadi jawaban dari masalah yang kerap meresahkan HRD ini. Software personalia bisa membantu perusahaan mengelola data karyawan dengan lebih efisien, mengurangi risiko kesalahan manusia, mempercepat proses pengambilan keputusan, menghemat biaya, dan mematuhi peraturan dan kebijakan terkait dengan pengelolaan data karyawan.

Nah, sekarang Anda sudah lebih tahu tentang pentingnya software personalia serta fitur apa saja yang ada di dalamnya. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat!

Artikel Terkait :

Favorit Pembaca :

Ciri- Ciri Baterai Laptop Mulai Rusak dan Cara Mencegahnya

Baterai adalah salah satu komponen paling penting untuk laptop. Bila baterai mulai rusak, kinerja device biasanya mulai terpengaruh. Baterai ini sendiri berfungsi sebagai penyimpan daya listrik yang menyuplai power laptop agar bisa hidup. Maka dari itu, penting untuk...

Artikel Terbaru :

Cara Melihat Password Tersimpan di Google Chrome PC dan Android

Melihat password tersimpan di Google Chrome adalah salah satu shortcut untuk mempermudah aktivitas kita dalam berselancar di internet. Dengan password tersimpan, login ke sebuah situs yang pernah kita kunjungi sebelumnya akan menjadi lebih mudah dan cepat.Di sisi...

Cuan Investasi? Kenali Keuntungan Reksadana dan Resiko nya

Investasi menjadi salah satu langkah penting untuk mencapai kebebasan finansial. Dari berbagai pilihan investasi, reksadana sering menjadi pilihan utama, terutama untuk pemula.Namun, sebelum memutuskan untuk berinvestasi di reksadana, penting untuk memahami apa saja...

5 Aplikasi Android Untuk Investasi Saham dan Reksa Dana

Masyarakat semakin hari kian sadar bagaimana pentingnya investasi untuk bekal di masa depan. Instrumen investasi yang banyak dipilih yakni saham dan reksadana karena hasilnya cukup menjanjikan. Tanpa harus berjibaku dengan prosedur yang berbelit- belit, investasi...

15 Cara Mudah Screenshot di Laptop Windows, MacOS dan Linux

Melakukan screenshot di laptop adalah praktik yang umum pengguna lakukan untuk berbagai keperluan, baik untuk pribadi maupun tugas dan pekerjaan. Fitur ini menjadi sangat penting karena screenshot menjadi aset untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari dokumentasi file,...

0 Shares
Share via
Copy link
Powered by Social Snap