Dalam perannya sebagai personalia perusahaan, seorang HRD akan sangat terbantu saat memiliki software personalia yang berkualitas. Pasalnya, salah satu tugas seorang HRD tidak jauh- jauh juga dengan beberapa tugas administrasi personalia. Mulai dari mengelola data karyawan, absensi, penggajian dan lainnya.
Tentu saja ada opsi untuk mengerjakannya secara manual. Tapi, apakah ini menjadi efektif? Atau justru membuat HRD sibuk di hal administratif dan tidak fokus dalam mengelola sisi ‘human’ di perusahaan?
Apa itu Software Personalia?
Untuk sebuah perusahaan, software personalia adalah aset yang perannya sangat vital. Software ini membantu kinerja di divisi Human Resource menjadi lebih efektif dan efisien. Dengan begitu, staff HR akan lebih fokus dalam mengembangkan sisi ‘human’ perusahaan, dan bukan hanya berkutat dalam hal administratif.
Software personalia atau software HR merupakan aplikasi atau sistem manajemen yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan. Mulai dari perekrutan hingga pengelolaan kinerja dan penggajian. Software ini bekerja membantu perusahaan dalam mengotomatisasi proses personalia, mengurangi waktu dan biaya yang terpakai untuk mengelola data karyawan secara manual.
Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Software Personalia?
Saat ini penggunaan software personalia sudah menjadi bagian penting dalam manajemen karyawan. Software ini mampu menyederhanakan seluruh proses administrasi sehingga hasilnya lebih efektif dan efisien.
Selain itu, ada beberapa alasan lainnya mengapa perusahaan sangat perlu menggunakan aplikasi personalia. Apa saja? Antara lain sebagai berikut :
1. Memudahkan dalam Mendokumentasikan Data
Kehadiran software personalia akan sangat membantu perusahaan dalam mendokumentasikan seluruh data dalam satu tempat.
Mulai dari data diri, data penggajian, sampai dengan data kinerja karyawan. Selain mampu untuk mendokumentasikan data, HR juga akan lebih mudah dalam memperbarui data karyawan karena semua sudah terdigitalisasi.
2. Meminimalisir Human Error
Cara manual yang masih sepenuhnya mengandalkan manusia sangat rentan sekali terjadi human error. Kesalahan ini sendiri bisa berakibat fatal bagi perusahaan.
Namun, kesalahan ini bisa diminimalisir dengan penggunaan software HR yang sudah berbasis digital dan menggunakan sistem yang real time dalam update.
3. Data Tidak Mudah Dimanipulasi
Seperti yang dijelaskan oleh LinovHR, software personalia mampu menjaga kerahasiaan data-data karyawan dan administrasi perusahaan. Pasalnya, aplikasi ini menyediakan akses terbatas bagi para penggunanya.
Maksudnya akses terbatas di sini adalah hanya mereka yang ditunjuk sebagai admin lah yang bisa melakukan perubahan data. Dengan begitu, manipulasi data bisa lebih kita minimalisir.
4. Mempermudah Monitoring
Karena semua sudah berbasis digital, kegiatan monitoring kegiatan HRD secara menyeluruh pun bisa dilakukan lebih mudah, cepat, dan tepat.
Fitur dalam Software Personalia
Software personalia terus berkembang dan memiliki berbagai fitur canggih yang mendukung tugas HR. Beberapa fitur penting dalam software personalia ini antara lain :
1. Payroll
Fitur satu ini sangat handal untuk membantu pengelolaan penggajian karyawan agar berjalan tepat waktu. Dengan fitur ini, perhitungan gaji karyawan bisa dilakukan secara digital.
2. Reimbursement
Fitur ini sangat berguna untuk mendukung employee well being. Di mana perusahaan tidak lagi perlu pusing mengurus segala reimburse yang karyawan ajukan dan yang perlu perusahaan bayarkan kepada karyawan.
3. Performance Management
Fitur performance management akan membantu perusahaan dalam mengelola dan memonitoring semua kinerja karyawan. Nantinya fitur ini akan memberikan data analisis sejauh apa goals dan KPI perusahaan telah tercapai.
4. Competency Management
Tidak sampai pada pengelolaan kinerja saja, software personalia juga mengelola kompetensi karyawan. Semua kompetensi karyawan sesuai dengan unit kerjanya akan dikelompokkan dan juga dianalisis untuk mengetahui apakah terdapat ketimpangan atau tidak.
Dari sini, nantinya perusahaan bisa merencanakan pelatihan atau juga perekrutan karyawan sesuai kebutuhan.
5. Time Management
Seperti namanya, fitur ini berguna untuk mengelola waktu kerja karyawan. Di sini HRD bisa membuat jadwal kerja, mengatur shift kerja, cuti, sampai dengan mengakumulasikan jam kerja karyawan.
Fitur ini akan sangat berguna dalam hal penggajian karena seperti yang kita tahu, jam kerja adalah komponen gaji.
6. Personnel Administration
Ini adalah fitur yang mengatur database karyawan. Di sini HRD bisa mengatur segala direkotori terkait data karyawan. Dari data diri sampai dengan data terkait perjalanan karyawan di perusahaan, semua akan dikelola di sini.
Kesimpulan
Pengelolaan human resource adalah bagian penting dalam sebuah perusahaan. Dan tentu saja, saat pengelolaan data dan informasi karyawan berjalan secara manual, potensi error sedikit lebih besar dan menjadi tidak efisien.
Untuk itulah software personalia menjadi jawaban dari masalah yang kerap meresahkan HRD ini. Software personalia bisa membantu perusahaan mengelola data karyawan dengan lebih efisien, mengurangi risiko kesalahan manusia, mempercepat proses pengambilan keputusan, menghemat biaya, dan mematuhi peraturan dan kebijakan terkait dengan pengelolaan data karyawan.
Nah, sekarang Anda sudah lebih tahu tentang pentingnya software personalia serta fitur apa saja yang ada di dalamnya. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat!
Tak seorang pun akan menyangkal kesuksesan Bill Gates. Mempunyai perusahaan raksasa, kaya raya, dan luar biasa sukses dalam bidang teknologi. Apalagi yang seorang Bill Gates bisa keluhkan?
Meski semua tampak sempurna, bukan berarti Bill Gates tak pernah punya keluh kesah dan penyesalan. Ia pun tak malu untuk mengakui penyesalan terbesarnya, yaitu Android.
Dalam sebuah event yang diselenggarakan oleh Village Global, sebuah perusahaan modal ventura yang disokong oleh dirinya sendiri, Bill Gates menyebut bahwa dirinya mempunyai satu kesalahan yang masih ia sesali : memberi kesempatan Google meluncurkan Android yang pada prosesnya tak mampu ia saingi hingga kini.
Kenyataan ini diungkap Gates saat tengah membahas perkembangan dunia software, secara khusus untuk platform, yang cenderung memunculkan satu pemenang saja sebagai penguasa pasar atau dikenal dengan istilah winner takes all.
“Kesalahan terbesar (saya) adalah… kesalahan manajemen apapun yang saya lakukan yang menyebabkan Microsoft tidak bisa jadi seperti Android,” kata Gates seperti dilansir dari The Independent, Senin (24/6/2019).
“Secara terperinci, Android dalam konteks platform standar di ponsel, yang bukan Apple. Itu merupakan sesuatu posisi alamiah yang ingin ditempati oleh Microsoft sebagai pemenang,” ungkapnya.
Perlu diketahui, Android awalnya bukanlah sebuah sistem operasi yang dihasilkan Google dari nol. Google mengakuisisi Android pada tahun 2005 dengan biaya mencapai kisaran USD 50 juta.
Di sisi lain, Microsoft sempat mempunyai Windows Phone, dan juga sempat mengakusisi unit Device and Service Nokia sebesar USD 7 miliar. Sayangnya usaha Microsoft ini belum membuahkan hasil dalam ekosistem yang disebut Gates ‘hanya bisa ditempati satu sistem operasi non-Apple’.
Meski begitu, Gates tidak ragu untuk menyebut bahwa Microsoft masih “sangat kuat”. Namun, ia juga tak bisa memungkiri kenyataan bahwa jika ia tak melakukan kesalahan tentang Android di masa lalu, Microsoft akan menjadi ‘perusahaan terdepan’, alih- alih hanya menjadi salah satu dari beberapa perusahaan terdepan.
Internet adalah sumber yang sangat luas untuk kita yang membutuhkan aplikasi perangkat komputer atau software dan gadget portable. Dengan berbagai software dan aplikasi, hidup rasanya terasa lebih mudah. Bisa dibilang, mereka ini lah yang menjadi pertolongan kecil untuk kita untuk urusan pekerjaan maupun kebutuhan lainnya.
Untuk Anda yang gemar mendownload software atau aplikasi tertentu, tentu Anda pernah mendengar atau tidak sengaja mengunjungi situs JalanTikus.com, bukan? Bisa dibilang, JalanTikus adalah salah satu situs berbagi software dan aplikasi mobile terbesar di Indonesia.
Apa sih yang membedakan JalanTikus dengan situs web serupa? Bedanya, saat terdapat cukup banyak situs yang menyediakan software tanpa memperhatikan sisi legalitasnya, JalanTikus justru menawarkan gudang software yang semuanya dijamin legal dan aman untuk digunakan.
Yang lebih menarik lagi, JalanTikus juga menjadi wadah untuk para pengembang software lokal untuk memamerkan hasil karya mereka. Patut diapresiasi, ya?
Weihan Liew, Sosok Dibalik JalanTikus
Jika sudah membangga- banggakan
JalanTikus.com, rasanya tidak fair jika kita tidak bicara siapa sosok dibalik
kesuksesan situs dengan nama unik tersebut. Dia adalah Weihan Liew, yaitu
seorang IT dan internet specialist yang
akhirnya berhasil membawa JalanTikus untuk mencapai banyak hal keren.
Memang, nama Weihan Liew belum begitu banyak dikenal orang. Namun jika kita
bicara pengalaman serta pencapainnya, maka Weihan bisa adalah salah satu creator
perusahaan digital kelas kakap yang ada di tanah air.
Jejak Karir
Sebelum membangun karir dengan
JalanTikus.com, Weihan Liew sudah mempunyai perjalanan karir yagn menakjubkan.
Pria yang pernah menimba ilmu di Monash University, Australia, serta
menuntaskan program MBA jurusan Ekonomi Keuangan di The University of Chicago,
ini pernah mencicipi karir di perusahaan kelas dunia, Microsoft.
Usai menuntaskan pendidikan di Monash University, Australia, Weihan pernah
meniti karir di Boston Consulting Groupd. Karir di bidang ekonomi tersebut ia
jalani kurang lebih 3 tahun hingga tahun 2002. Setelah itu, ia melanjutkan
pendidikan masternya di The University of Chicago – Booth School of Business.
Jeda yang ia ambil untuk menikmati jenjang pendidikan yang lebih tinggi ini
ternyata membawa Liew untuk menikmati jenjang karir yang juga lebih tinggi.
Pada tahun 2004, ia berkesempatan untuk berkarir di Microsoft regional China di
department Research and Development (RnD).
Di Microsoft, Liew menikmati karir yang luar biasa dengan menjadi seorang
Senior Product Manager, Windows Phone. Tentu saja ini bukan pencapaian yang
biasa- biasa saja. Di Microsoft China ini, Weihan berkarir selama 4 tahun.
Di tahun 2008, Liew meniti karir sebagai Principal Nokia Growth Partner.
Pekerjaan ini ia jalani selama 3 tahun hingga tahun 2011. Menikmati pengalaman
keluar masuk di perusahaan teknologi raksasa ini lah yang menjadi bekal
berharga untuk karirnya selanjutnya. Sampai akhirnya ia pun mempunyai keinginan
untuk mengembangkan usaha mandiri di negeri sendiri
Mengintip Peluang Digital
Saat berniat mengembangkan usaha sendiri, Liew sudah punya modal berharga dari pengalamannya. Dalam beberapa saat, ia akhirnya merasa siap untuk mendirikan perusahaan digital sendiri yagn bergerak di bidang dunia hiburan, atau tepatnya game online.
Pada tahun 2011, Liew mengembangkan beberapa judul game online berlabel game publisher MainGames. Hingga kini, ada lima judul game online yang dikelola oleh MainGames, yaitu Trinity Online, Musuh Abadi, Liga Champion, dan Soul Keeper.
Seiring dengan tumbuhnya trend game online di seluruh dunia, termasuk Indonesia, MainGames pun menjadi salah satu publisher yang cukup diperhitungkan.
Kesuksesan ‘kecil’ ini ternyata tidak membuat Weihan Liew berpuas diri. Dengan jeli, ia melihat adanya celah bisnis di persaingan penyedia software dan aplikasi. Weihan Liew pun akhirnya melebarkan sayap dengan membangun website JalanTikus.com.
JalanTikus sebagai Solusi Download informasi dan Teknologi
Ide dan harapan Weihan Liew untuk mendirikan situs penyedia download software dan aplikasi akhirnya terwujud di tahun 2012.
Nama yang ia pilih pun terbilang unik, yaitu JalanTikus. Sama seperti jalan tikus yang kita kenal, nama ini adalah sebuah harapan agar kelak menjadi jalan alternatif untuk para pencari software, baik komputer maupun perangkat mobil yang ingin mendapatkan software yang dibutuhkan secara legal dan aman.
Di awal berdirinya, JalanTikus membagi konten mereka ke dalam kategori software umum dan aplikasi game. Namun seiring berjalannya waktu, JalanTikus kini lebih mengembangkan konten di situs web mereka. Pengunjung kini juga bisa menikmati update referensi aplikasi terkini, tech hack, Android & iOS, fintech, dan masih banyak algi.
Yang menjadi kelebihan utama dari situs web ini adalah software yang terdaftar di JalanTikus sebagian mempunyai lisensi freeware, open source, serta sebagian adalah berbayar.
Misi Mulia Weihan Liew untuk Potensi Developer Lokal
Dalam beberapa kesempatan,
Weihan menyampaikan bahwa salah satu tujuan utama didirikannya JalanTikus
adalah untuk memberi kesempatan potensi developer software lokal untuk lebih
unjuk gigi. Ia juga ingin memberi perbedaan dengan situs toko aplikasi besar
seperti Google Play atau iOS yang cenderung lebih mengejar nilai komersial.
Dengan bekal pengalaman di bidang digital, teknologim dan management, Liew
ingin membuktikan bahwa potensi lokal Indonesia punya kemampuan untuk bersaing
di level internasional.
Bagi banyak orang, nama Microsoft Imagine mungkin masih sedikit asing. Meski begitu, sudah banyak perguruan tinggi yang bekerja sama dengan Microsoft untuk menyediakan akses gratisnya bagi mahasiswa agar bisa men- download ratusan software asli dari Microsoft.
Mengenal Microsoft Imagine
Microsoft Imagine ini sendiri adalah program Microsoft yang bertujuan untuk menyediakan desain software atua perangkat lunak, serta alat pengembangannya untuk pelajar secara gratis. Microsoft Imagine ini sendiri sebelumnya dikenal sebagai DreamSpark dan MSDN-AA.
Sejarah Singkat Microsoft Imagine
Pada 20 Februari 2008, Program Microsoft Imagine resmi diumumkan oleh Bill Gates sebagai bagian dari DreamSpark. Di moment pengumuman tersebut, Bill Gates hadir berpidato di Stanford University. Saat itu, pihak Microsoft memperkirakan ada 35 juta siswa dapat mengakses berbagai macam software Microsoft Imagine secera gratis. Layanan ini sendiri berubah nama sepenuhnya menjadi Microsoft Imagine pada 7 September 2016. Hal ini dilakukan agar lebih selaras dengan kompetisi tahunan Imagine Cup yang saat itu diselenggarakan Microsoft.
Manfaat Microsoft Imagine
Ada banyak manfaat yang diperoleh user dari penggunaan akses Microsoft Engine, terutama untuk Anda yang sedang belajar di jurusan Teknologi dan Informatika. Selain bisa menikmati program- program resmi yang orisinil dari Microsoft, Anda juga dapat belajar banyak cara penggunaan berbagai software tersebut dari website yang tersedia.
Cara Mendapatkan Akses Microsoft Imagine
Microsoft Imagine sudah banyak tersedia di universitas atau perguruan tinggi siswa sekolah- sekolah IT di lebih dari 120 negara. Untuk mendaftar, pelajar wajib mengunjungi situs web Microsoft Imagine dan mem- verifikasi identitas mereka lewat Lembaga masing- masing (.edu) yang telah terverifikasi. Jika perguruan tinggi tidak masuk dalam daftar tersedia, pengguna dapat mem-verifikasi diri mereka secara manual dengan cara mengunggah kartu identitas pelajar sebagai bukti.
Jika Anda masih ber-status pelajar atau mahasiswa dari sebuah institusi pendidikan, tidak ada salahnya untuk bertanya apokah kampus Anda sudah memiliki kerjasama dengan Microsoft dan memberi akses ke Microsoft Imagine. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi menggunakan software palsu Microsoft atau membeli software original yang harganya lumayan mahal.
Cara Menggunakan Microsoft Imagine
Untuk mulai menggunakan Microsoft Imagine, Anda bisa melakukannya dengan menggunakan panduan umum berupa jawaban dari list pertanyaan berikut ini : 1. Bagaimana cara mengakses Microsoft Imagine? Sangat mudah! Anda dapat mengunjungi link “create an account”, verifikasikan status Anda sebagai mahasiswa, dan kemudian download software dari website Microsoft Imagine tanpa dikenakan biaya sedikitpun.
2. Bagaimana cara mem- verifikasikan diri sebagai pelajar? Setidaknya ada tiga cara yang bisa Anda lakukan, yaitu :
– Masukkan alamat email institusi Pendidikan. Jika tempat belajar Anda sudah terdaftar dan me- registrasikan domainnya, maka status Anda dapat diverifikasi secara otomatis.
– Login dengan Shibboleth dengan memasukkan akun universitas Anda. Jika universitas sudah terdapat di Microsoft Imagine dan telah mengatur single-sign on lewat Shibboleth, maka status Anda juga akan terverifikasi secara otomatis.
– Menggunakan Microsoft Imagine Verification Code, yaitu dengan menunjukkan kartu identitas pelajar Anda, sehingga status registrasi Anda akan di-verifikasi secara manual
3. Apakah harus menjadi mahasiswa dari Universitas besar terlebih dulu baru bisa mengakses Microsoft Imagine? Sama sekali tidak! Anda dapat mengakses Microsoft Imagine meskipun Anda bukan pelajar dari perguruan tinggi yang ter-akreditasi. Microsoft percaya bahwa kekuatan internet terletak pada konsep openly-sharing. Dengan komitmen ini, Microsoft dapta memberi Anda kemudahan akses tanpa melihat latar belakang background Universitas Anda.
Tertarik untuk menggunakan Microsoft Imagine? Jika Anda pelajar, tidak ada salahnya untuk memanfaatkan kesempatan emas ini untuk mendapatkan software asli berkualitas dari Microsoft. Selamat mencoba!
